Anleitung für das Modul: Aufgaben

Bei der Einstellung können Sie alle Aufgaben sehen und bei der Auswahl des Aufgabenstatus einen Filter setzen, somit
- alle Aufgaben angezeigt werden
- nur offene und unerledigte Aufgaben angezeigt werden
- nur abgeschlossene Aufgaben angezeigt werden

Über den Button "Hinzufügen" können Sie neue Aufgaben erstellen und dem Personal zuweisen.

Sie entscheiden auch bereits hier, ob die Aufgabe als erledigt gilt, wenn sie von einer Person durchgeführt wurde oder ob sie von allen zugewiesenen Personen erledigt sein muss, um als abgeschlossen zu gelten.

Sie können Aufgaben an Abteilungen zuordnen, die Sie am Anfang bei der Gesamteinrichtung erstellt haben.
Sie können aber auch Standorten die Aufgabe zuteilen, die dann allen Personen, die an diesem Standort tätig sind, angezeigt werden.
Sie können auch einzelne Personen mit einer Aufgabe belegen, die nur diesem Personenkreis angezeigt wird.
Sie können das aber auch kombinieren. Die Aufgabe wird den Personen, die mehrfach in Frage kämen, dennoch nur einmal angezeigt.
Klicken Sie für das Zuordnen auf das Piktogramm in der jeweiligen Zeile in der Spalte "Zuordnen".
(Auf nachfolgendem Bild links oberhalb des X vom aktiven Fenster.)

In der Ansicht "Übersicht" können Sie bequem sehen, welche Mitarbeiter noch aufgaben zu erledigen haben oder welche bereits abgeschlossen haben.
In der Ansicht "Dokumentation" (unterer Teil des nachfolgenden Bildes) können wiederum die Berichte manuell heruntergeladen werden, sofern Sie nicht bis zum automatischen Upload in die Dateiablage warten möchten.

Innerhalb der App sehen die Mitarbeiter ein Glockenzeichen rechts in ihrem Feld, das eine offene Aufgabe signalisiert.
Da für die meisten Tätigkeiten auf dem Tablet ein Login nötig ist, wird das Personal entsprechend ständig an die noch offene Aufgabe(n) so erinnert.

Gilt eine Aufgabe als "durch eine Person zu erledigen" beendet, so verschwindet das Symbol mit der Glocke von der Namensliste.

Wenn eine Aufgabe abgeschlossen wird, so erfolgt der Upload des Berichts (siehe Bild unterhalb) direkt in Ihre Cloud/Dateiablage.
Wenn eine Aufgabe NICHT bis zum gewählten Ende abgeschlossen wird von allen, dann wird ein Bericht hochgeladen mit den Mitarbeitern, die es bis zu dem Zeitpunkt geschafft haben. Der Bericht besteht aus mindestens zwei Seiten, wobei auf der ersten die Aufgabe beschrieben wird, auf den mittleren Seite(n) Bildmaterial dargestellt wird und zuletzt aus der Liste der Personen, die die Aufgabe erledigt haben.