Modul: Checklisten

Was ist das Ziel?

Checklisten helfen Ihnen, tägliche, wöchentliche oder monatliche Aufgaben im Betrieb lückenlos zu kontrollieren – ohne Papierchaos. Ob Hygiene-Checks, Fuhrpark-Kontrolle oder Arbeitsschutz: Das Tablet führt Ihre Mitarbeiter durch die Punkte und erstellt automatisch das fertige Dokument für Ihre Cloud.

So funktioniert es:

Zuteilung: Sie legen fest, welche Abteilung (z. B. Backstube, Verkauf oder Betriebsleitung) welche Liste sieht.
Intervalle: Sie bestimmen, wie oft eine Liste ausgefüllt werden muss (täglich, wöchentlich, monatlich etc.).
Erledigung: Der Mitarbeiter hakt die Punkte am Tablet ab.
Cloud-Archiv: Sofort nach dem Absenden landet das fertige PDF im Verzeichnis „Checklisten“ in Ihrer Cloud (luxqm.digital).

Wichtige Einstellung: Die Betriebsleitung

Einige Checklisten sind sensibel (z. B. Personal-Dokumentation oder Gefährdungsbeurteilungen). Damit nur Berechtigte diese sehen, gehen Sie wie folgt vor:

Gruppe anlegen: Erstellen Sie eine Personengruppe namens „Betriebsleitung“.
Zugriff: Fügen Sie nur sich selbst oder Ihre Stellvertreter hinzu.
Sichtbarkeit: Checklisten, die Sie dieser Gruppe zuordnen, sind für alle anderen Mitarbeiter unsichtbar.

Verfügbare Checklisten

Wir haben bereits fertige Vorlagen für Sie vorbereitet (siehe Liste unten). Auf Wunsch spielen wir Ihnen diese direkt in Ihr System ein. Sie müssen dann nur noch die Zielgruppe und das Intervall festlegen.

Tipp zum Speicherort: Standardmäßig landen alle Nachweise im Ordner „Checklisten“. Wenn Sie für bestimmte Listen (z. B. Fuhrpark) einen eigenen Ordner in der Cloud wünschen, geben Sie uns einfach kurz Bescheid – wir stellen das für Sie ein.

Derzeit vorbereitete Checklisten von LuxQM entwickelt oder von anderen Nutzern auch für andere freigegeben:

Arbeitsschutz: Überprüfung der Leitern und Tritte
Fritteuse: Ölwechsel
Schlachtung: Betäubungskontrolle Schwein
Schlachtung: Betäubungskontrolle Rind
Schlachtung: Transport, Entladung, Aufstallung

Erklärungen und Videos zur Checkliste: Besucherregelung

Checkliste mit Erklärungen zu eigenen Spielregeln im Lebensmittelbetrieb mit Hinweisen auf Verhalten und nicht zulässige Krankheiten zum Ausfüllen von betriebsfremden Besuchern. Wird automatisch in Ihrer Cloud im Ordner "Besucherregelung" abgelegt.
Empfohlenes Intervall: nach Bedarf (in dem Fall ist ein Ausfüllen jederzeit mehrfach möglich).

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