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Vorab:
Vorab:
Die Verwaltung der Inhalte auf der App erreichen Sie über Ihren Login auf https://login.luxqm.app
Die aus der App erzeugten Dokumentationen sehen Sie in Ihrer Cloud unter: https://luxqm.digital
Beachten Sie bitte, dass die nachfolgenden Erklärungen/Bilder von den tatsächlichen ein wenig abweichen können. Dies ist neuen Ideen geschuldet, die im Laufe der Zeit umgesetzt oder hinzugefügt wurden. Halten Sie das System durch laufende Updates auf dem aktuellen Stand!
Funktionsübersicht des Moduls:
Das Modul dient dem Zweck: Durchführung von Personalschulungen
Zu bedienen auf dem Tablet von: Allen Mitarbeitern
Dokumentation, die daraus automatisch erzeugt wird: Nachweise über durchgeführte betriebsinterne Schulungen, wie z.B. Infektionsschutzgesetz (IFSG), Arbeitsschutz, betriebsinterne Unterweisungen vom Personal.
Zugriff auf diese Dokumente:
Alle, die auf Ihre Dokumentation zugreifen können (also auch Behörden, sofern freigeschaltet).
Die Liste der angebotenen Schulungen sehen Sie im unteren Bereich dieser Seite.
Wichtig und nützlich:
Alle bereitgestellten Schulungsinhalte sind bereits fester Bestandteil Ihrer Monatspauschale. Es fallen keine zusätzlichen Lizenzgebühren für die Nutzung der Inhalte an. Die Zuteilung der Themen zu Standorten oder Personen kann flexibel selbst vorgenommen werden.
Optionen für die Einrichtung:
Eigenregie: Sie übernehmen die Zuteilung im Login-Bereich selbst. (Kostenfrei)
Service-Einrichtung: Wir übernehmen die Konfiguration nach Ihren Vorgaben. (Abrechnung pauschal: 15 Minuten Zeitaufwand)
Hinweis zur Abrechnung: Um den Verwaltungsaufwand für Sie und uns gering zu halten, erstellen wir keine Einzelrechnungen über Kleinstbeträge. Diese Servicezeiten werden gesammelt und erst nach Erreichen eines Gesamtaufwands von 2 Stunden (oder zum Jahresende) in einer Sammelrechnung zusammengefasst.
Zuteilung der Schulungen
Sie teilen Schulungen dem Personal auf dem folgenden Weg ein:
Über eine Personengruppe, der Sie die Schulungen zuteilen (z.B. Schulung über Ladenfleischwolf logischerweise der Personengruppe "Verkaufspersonal" oder Schulung über Hochdruckreiniger der Personengruppe "Reinigung"). Sie sehen also, dass das Personal sinnvoll auch in mehreren Gruppen ein Mitglied sein kann: Jemand kann sowohl in der Gruppe der Produktion sein wie auch ein Mitglied der Gruppe der Autofahrer usw...
Im nachfolgenden Bildwechsel sehen Sie die einzelnen Schritte, die Sie durchführen müssen, falls Sie die Zuteilung selbst vornehmen möchten:
Vorgehen:
Loggen Sie sich auf https://login.luxqm.app ein.
Gehen Sie auf der linken Seite zum Bereich "SCHULUNGEN", dort auf den Unterpunkt "KAPITEL"
Sie sehen, dass für Sie eine neue Schulung verfügbar ist, diese aber noch keiner Personengruppe/Abteilung oder Standort zugeordnet wurde.
Klicken Sie ganz rechts auf das Blatt mit dem Stift (in der letzten Spalte), um anschließend die Schulung zu einer bestimmten Abteilung (Gruppe) zuzuteilen.
Wählen Sie "All", wenn ALLE Personen die Schulung durchführen müssen, ansonsten die entsprechende Gruppe.
Wählen Sie anschließend das Intervall für die Schulung. Zur Verfügung stehen Ihnen: jährlich, halbjährlich oder monatlich zur Verfügung. Die meisten Schulungen werden auf "jährlich" gesetzt.
Das war es. Fortan haben alle Personen, denen Sie diese Schulung zugeteilt haben, ein Symbol neben dem Namen mit dem Hinweis, dass noch Schulungen durchzuführen sind.
Hochladen eigener Schulungen
Sie können auch eigene PDF-Dateien oder Bilder als Schulungsinhalte nutzen (z. B. spezifische Betriebsanweisungen oder externe Unterlagen).
Schritt-für-Schritt:
Gehen Sie im Login-Bereich auf Schulungen > Kapitel.
Klicken Sie unten auf „+ Hinzufügen“.
Geben Sie der Schulung einen Namen und eine kurze Beschreibung. Klicken Sie auf „Speichern“.
Inhalt hochladen: Klicken Sie in der Spalte „Lektion“ auf das Datei-Symbol und laden Sie Ihr PDF oder Bild hoch.
Wichtig: Der Dateiname darf keine Sonderzeichen (wie !, §, $, %) enthalten.
Zuteilung: Klicken Sie in der Spalte „Aktion“ auf das Stift-Symbol, um die Zielgruppe und das Intervall festzulegen.
Die Dokumentation in der Cloud
Die meisten Schulungen landen im Verzeichnis HACCP und dort im Unterverzeichnis "HYGIENEZEUGNISSE" und können dort abgerufen werden.
Wie Sie einzelne Zeugnisse generieren und zwischenzeitig abrufen können, erfahren Sie in der Unterseite zu diesem Thema.
Generell werden zum 01.01. eines jeden Jahres die Zeugnisse mit Auflistung der durchgeführten Lektionen/Themen automatisch in Ihr System geladen:
Erweiterte Funktionen und Dokumentation:
Neben der reinen Zuteilung bietet das Schulungsmodul wichtige Werkzeuge für Ihre Verwaltung:
Statistik & Übersicht: Behalten Sie jederzeit den Überblick über den aktuellen Schulungsstand Ihres Teams.
Dokumentations-Archiv: Alle Nachweise werden dauerhaft gespeichert und sind jederzeit abrufbar.
Einzelselbstnachweise: In Sonderfällen (z. B. bei Kündigung, Lehrgängen oder Abordnungen) können Sie separate Zeugnisse für einzelne Mitarbeiter auch zwischenzeitlich generieren und aushändigen.
Liste verfügbarer Schulungen
Liste verfügbarer Schulungen
Schulungsthema
Schulungsthema
Zweck: [z. B. Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Mitarbeiterschutz]
Zielgruppe: [z. B. Alle Mitarbeiter mit Lebensmittelkontakt]
Intervall: [z. B. Jährliche Unterweisung empfohlen]
Inhalt:
[Punkt 1, z. B. Personalhygiene]
[Punkt 2, z. B. Tätigkeitsverbote nach § 42 IfSG]
[Punkt 3, z. B. Richtiges Händewaschen]
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